Базарносызганский район

Поиск по сайту

Отчёт об использовании и развитии информационно-коммуникационных технологий в муниципальном образовании «Базарносызганский район» за 2013 год

1. Наличие организационной основной нормативно-правовой базы по использованию и развитию ИКТ на начало 2013 года (за 2012 год):

В администрации муниципального образования "Базарносызганский район" разработаны и утверждены следующие основные нормативно-правовые акты:

·     План мероприятий по комплексной защите информации общего и ограниченного доступа, циркулирующей и обрабатываемой техническими средствами в администрации муниципального образования "Базарносызганский район"  на 2012 год  от 13 января 2012г.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «Об утверждении положения о доступе к автоматизированному рабочему месту, подключенному к региональной системе межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области» от 02 марта 2012 года №33р;

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «Об утверждении положения об учете и хранении ключевых носителей подписи и аутентификации» от 02  марта 2012 года №31-р.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район «О назначении ответственных за организацию и проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности» от 10 февраля 2012 года №20-р.

·     Постановление администрации муниципального образования "Базарносызганский район "Об утверждении перечня муниципальных услуг, передаваемы для предоставления в ОГАУ "МФЦ Ульяновской области"  от 10 февраля 2012 года  №30-П.

·     Постановление администрации муниципального образования "Базарносызганский район «О создании рабочей группы и утверждения плана по кибербезопасности на территории муниципального образования "Базарносызганский район"  от 25 апреля 2012 года №98-П.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район «О проведении Дня открытых дверей и  "круглого стола" в муниципальном образовании "Базарносызганский район" от 26.03.2012 года.

· Постановление администрации муниципального образования "Базарносызганский район" О внедрении федеральной государственной информационной системы «Электронная демократия» для обеспечения непосредственного участия граждан и организаций в деятельности органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Базарносызганский район» от 23.03.2012 №67-П.

·  Постановление администрации муниципального образования "Базарносызганский район" Об утверждении плана по кибербезопасности на территории муниципального образования "Базарносызганский район" на 2013 год от 20.12.2012г. №285.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «О назначении ответственного лица» (за внесение и актуализацию информации на «Геоинформационном портале Ульяновской области) от 17.09.2012г. №129-р.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «О назначении ответственных лиц за тестирование видеоконференцсвязи» от 17.12.2012г. №156-р.

·     План по обеспечению перехода на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг муниципального образования «Базарносызганский район» от 01 ноября 2011 года.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «О назначении ответственных лиц за организацию межведомственного взаимодействия муниципального образования "Базарносызганский район" от 08 ноября 2012 года №142-р.

·     Распоряжение администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «О назначении ответственных лиц за ведение реестра муниципальных услуг муниципального образования "Базарносызганский район" от 08 ноября 2012г. №141-р.

·     Постановление администрации муниципального образования "Базарносызганский район"  «О районной комиссии по ликвидации административных барьеров» от 09 октября 2012 года №206-П.

·     План мероприятий по информированию населения о требованиях федерального закона Российской Федерации от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с учетом изменений в соответствии с законодательством  535056-5) от 26.01.2012г.

·     Постановление администрации муниципального образования "Базарносызганский район" «Об утверждении муниципальной целевой программы «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления муниципальных услуг на 2012-2014 годы в муниципальном образовании «Базарносызганский район» от 19.03.2012 году №60-П.

·     и т.д.

 

2. Состояние работ по использованию и развитию ИКТ на начало 2013 года:

- Проведена работа по анализу, выявлению и проведению мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования "Базарносызганский район". Ведется постоянный контроль, ведутся журналы учета, проводятся семинары со специалистами администрации района по технике безопасности обработки персональных данных. Принят рад нормативно-правовых актов, касающихся сбора, обработки и хранения персональных данных в администрации района. Со всех сотрудников администрации собраны заявления на обработку персональных данных. Проекты постановлений проходят проверку в прокуратуре Базарносызганского района, вносятся соответствующие изменения в проекты, согласно требованиям Федерального Законодательства Российской Федерации.

- Официальной сайт муниципального образования "Базарносызганский район" переведен на новый хостинг – ulregion.ru. Перенесен весь контент со старого хостинга на новый, ведется продвижение официального сайта в поисковых системах Интернет. Ежедневно размещается официальная информация, предоставляемая отделами и структурными подразделениями администрации района. Официальный сайт муниципального образования "Базарносызганский район"  приведен в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации №8-ФЗ, размещена законодательная карта сайта со ссылками на соответствующий материал сайта. Ведется постоянный мониторинг, выявление устаревшего контента и замена его на новый. Принят ряд нормативно-правовых актов, касающихся официального сайта района. Отдел информационных технологий муниципального образования "Базарносызганский район"  ежемесячно принимает участие в совещаниях и семинарах, связанных с продвижением официальных сайтов.

- Создан Блог Главы администрации муниципального образования "Базарносызганский район" в "Живом журнале" - http://shirmanovvi.livejournal.com/. Ведется работа по его продвижению в сети интернет и информирование населения через официальный сайт района и районную газету "Новое время". Постоянно на блоге публикуются материалы.

- Продолжена работа по административной реформе в муниципальном образовании "Базарносызганский район". Разрабатываются административные регламенты предоставления муниципальных услуг отделами и структурными подразделениями администрации района. По мере необходимости в нормативно-правовые акты вносятся соответствующие изменения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. На портале государственных и муниципальных услуг Ульяновской области размещаются все административные регламенты, в личных кабинетах зарегистрированы все сотрудники администрации района. В здании администрации организован коллективный пункт доступа на портал, информация об этом опубликована в районной газете "Новое время" и на официальном сайте муниципального образования "Базарносызганский район". В почтовом отделении Базарносызганского района также действует пункт коллективного доступа на портал. Проводятся работы по предоставлению муниципальных услуг в электронном виде, устанавливается межведомственное взаимодействие администрации.  Все административные регламенты муниципальных услуг и изменения к ним постоянно публикуются на официальном сайте района.  Отдел информационных технологий муниципального образования "Базарносызганский район"  постоянно принимает участие в совещаниях и семинарах, связанных с административной реформой и предоставлением государственных и муниципальных услуг.

- В здании администрации проведен ряд работ, связанных с использованием локальной вычислительной сети, приняты нормативно-правовые акты, регламентирующие ее работу, назначен системный администратор локальной сети.

- Ведется постоянная работа по мониторингу, устранению ошибок и сбоев в системе электронного документооборота с Правительством Ульяновской области на рабочих местах сотрудников администрации района.

- Разработана и утверждена районная целевая программа «Развитие информационного общества и использование информационных и коммуникационных технологий в муниципальном образовании «Базарносызганский район» в 2010-2012 годах» №265-П от 28 октября 2010г. в 2011-212 годах.

- Организована видеосвязь Главы администрации муниципального образования "Базарносызганский район"  с начальниками управлений администрации муниципального образования "Базарносызганский район" в  здании администрации и прилегающих зданиях.

 

3. Основные задачи, которые ставились на 2013 год.

- Проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных и сведений, составляющих конфиденциальную информацию, обрабатываемую в администрации муниципального образования "Базарносызганский район";

- внедрение системы электронного межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления с федеральными органами в рамках предоставления муниципальных услуг (закупка и установка сервера, оборудования, лицензионного сертифицированного программного обеспечения);

- обновление оргтехники и парка компьютерной техники в администрации и ее структурных подразделениях согласно районной целевой программы «Развитие информационного общества и использование информационных и коммуникационных технологий в муниципальном образовании «Базарносызганский район»  в 2010-2012 годах», утвержденной постановлением администрации муниципального образования "Базарносызганский район"  №265-П от 28 октября 2010г.";

- продвижение в сети Интернет официального сайта муниципального образования "Базарносызганский район" с целью увеличения возможности доступа граждан к информации о деятельности органов местного самоуправления;

- составление плана, его утверждение, проведение мероприятий в рамках реализации программы по кибербезопасности и безопасности в интернете;

- повышение компьютерной грамотности сотрудников Администрации муниципального образования и в подведомственных учреждениях;

- обеспечение работоспособности действующих программно-технических комплексов.

- участие в реализации мероприятий по развитию геоинфомрационных технологий и использование результатов космической деятельности. Размещение социально-значимых объектов с координатами и привязкой к местности муниципального образования "Базарносызганский район" на Геоинформационном портале Ульяновской области;

- расширение и оптимизация локальной вычислительной сети администрации муниципального образования "Базарносызганский район";

- и т.д.

 

4. Финансирование и бюджетная политика в сфере решаемых задач.

В муниципальном образовании муниципального образования "Базарносызганский район" постановлением администрации  от 28.01.2013г. №13-П   разработана и утверждена районная целевая программа «Развитие информационного общества, использование информационных и коммуникационных технологий,  оптимизация и повышение качества предоставления  муниципальных услуг органами местного самоуправления муниципального образования "Базарносызганский район" Ульяновской области в 2013-2015 годах».

Согласно данной программе на 2013 год  запланировано финансирование в сумме – 581 300 руб. На 2014 год – 405 200 руб.

 

5. Ресурсы, которые были привлечены для решения задач.

В ходе реализации мероприятий по информатизации в администрации муниципального образования "Базарносызганский район" были привлечены средства, заложенные в бюджете района на 2013 год согласно районной целевой программы.

Были заключены договоры на обслуживание информационных систем, расположенных в администрации муниципального образования "Базарносызганский район" с организациями г. Ульяновск.

Заключены договоры на заправку картриджей и обслуживание оргтехники в здании администрации муниципального образования "Базарносызганский район".

         Согласно утвержденным программам и планам отделом по информатизации администрации района проведены все необходимые мероприятия для их реализации.

 

6. Важнейшие управленческие решения под каждую задачу.

7. Важнейшие мероприятия, которые проводились в рамках решения задач.

В 2013 году отделом по информатизации администрации муниципального образования "Базарносызганский район" проведены следующие основные мероприятия:

- Проведена работа по анализу, выявлению и проведению мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования "Базарносызганский район". Ведется постоянный контроль, проводятся семинары со специалистами администрации района по технике безопасности обработки персональных данных. Принят рад нормативно-правовых актов, касающихся сбору, обработке и хранению персональных данных в администрации района. Со всех сотрудников администрации собраны заявления на обработку персональных данных. Проекты постановлений проходят проверку в прокуратуре Базарносызганского района, вносятся соответствующие изменения в проекты, согласно требованиям Федерального Законодательства Российской Федерации.

- Официальный сайт муниципального образования "Базарносызганский район"  приведен в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации №8-ФЗ, размещена законодательная карта сайта с ссылками на соответствующий материал сайта. Ежедневно размещается официальная информация, предоставляемая отделами и структурными подразделениями администрации района. Ведется постоянный мониторинг, выявление устаревшего контента и замена его на новый. Принят ряд нормативно-правовых актов, касающихся официального сайта района. Отдел информационных технологий муниципального образования "Базарносызганский район"  ежемесячно принимает участие в совещаниях и семинарах, связанных с продвижением официальных сайтов. Ведется работа по размещению открытых данных администрации муниципального образования "Базарносызганский район" на сайте в формате .csv и .html

- Продолжена работа по административной реформе в муниципальном образовании "Базарносызганский район". Разрабатываются административные регламенты предоставления муниципальных услуг отделами и структурными подразделениями администрации района. По мере необходимости в нормативно-правовые акты вносятся соответствующие изменения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Проводятся работы по предоставлению муниципальных услуг в электронном виде, устанавливается межведомственное взаимодействие администрации, произведена закупка сервера, лицензионного программного обеспечения. Оборудование для организации межведомственного взаимодействия будет установлено в серверной администрации и подключено к рабочим местам сотрудников, предоставляющих муниципальные услуги.  Все административные регламенты муниципальных услуг и изменения к ним постоянно публикуются на официальном сайте района.  Отдел информационных технологий муниципального образования "Базарносызганский район"  постоянно принимает участие в совещаниях и семинарах, связанных с административной реформой и предоставлением государственных и муниципальных услуг.

- В здании администрации проведен ряд работ, связанных с использованием локальной вычислительной сети, приняты нормативно-правовые акты, регламентирующие ее работу, назначен системный администратор локальной сети. Частично закуплено оборудование для организации межведомственного взаимодействия в администрации района, которое будет установлено в серверной.

- Ведется постоянная работа по мониторингу, устранению ошибок и сбоев в системе электронного документооборота с Правительством Ульяновской области на рабочих местах сотрудников администрации района. Проводится работа по обновлению парка компьютерной техники  (с лицензионным программным обеспечением) осуществляющие электронный документооборот в администрации.

- "Постановлением администрации муниципального образования "Базарносызганский район"  №13-П от  28 января 2013 года утверждена районная целевая программа «Развитие информационного общества, использование информационных и коммуникационных технологий,  оптимизация и повышение качества предоставления муниципальных услуг органами местного самоуправления  муниципального образования ""Базарносызганский район"" Ульяновской области в 2013-2015 годах»

- Проводятся мероприятия по развитию геоинфомрационных технологий и использование результатов космической деятельности. На Геоинформационном портале Ульяновской области заведена учетная запись от администрации муниципального образования "Базарносызганский район", ведется заполнение геоинформационных слоев, ежемесячно заносятся объекты, имеющие социально-экономическое и культурное значение. Отчеты, планы, нормативно-правовые акты по данной отрасли постоянно отправляются в Департамент информационных технологий Правительства Ульяновской области.

- в 2013 году отдел по информатизации администрации принял непосредственное участие в реализации всероссийского мероприятия «Единый день приема граждан» 12 декабря 2013г. Была выделена необходимая компьютерная техника, закуплены дополнительные периферийные устройства, установлено дополнительное программное обеспечение, назначены ответственные должностные лица по реализации данного проекта;

- в целях информирования населения Администрацией района совместно с районным отделением МФЦ ежемесячно проводились Дни открытых дверей по вопросам предоставления муниципальных услуг;

- Реализован проект «Безопасный интернет», «Кибербезопасность», утвержден план мероприятий по кибербезопасности, привлечены все необходимые службы и структурные подразделения администрации района. Планы и отчеты постоянно направлялись в Министерство информационных технологий Ульяновской области

- и т.д.

 

8. Социально-экономические результаты применения ИКТ. Оценка результатов по сравнению с 2008 и 2012 годом.

Автоматизация операций, выполняемых специалистами на всех этапах взаимодействия с гражданами, позволяет повысить производительность работы, качество, оперативность обслуживания.

Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры органов власти и органов местного самоуправления способствует организации оперативного межведомственного информационного обмена, повышению эффективности принимаемых решений за счет доступа к достоверной информации. Введение единой системы электронного документооборота утверждает единый порядок работы с документами, единые принципы регистрации, учета и обработки документов, единую технологию документооборота и ведения баз данных документов, повысит ответственность за их исполнение.

 

9.      Характеристика обеспечения доступа граждан к услугам связи, информационным ресурсам, информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. Реализация проектов «открытое правительство», «открытые данные».

В настоящее время в администрации муниципального образования "Базарносызганский район" реализуется проект «Открытые данные». Согласно методическим рекомендациям на официальном сайте муниципального образования "Базарносызганский район" (www.bsizgan.ulregion.ru) размещены материалы по открытым данным в формате .csv и .html. Имеются в наличии: реестр набора открытых данных, паспорта наборов открытых данных, структуры наборов открытых данных. Информация постоянно обновляется.

На официальном сайте муниципального образования "Базарносызганский район" также размещаются все материалы, подлежащие опубликованию согласно законодательству Российской Федерации, о деятельности администрации муниципального образования "Базарносызганский район" и муниципального образования "Базарносызганский район".

 

 

10.    Характеристика взаимодействия по вопросам информатизации с федеральными органами государственной власти, с региональными органами власти, с органами местного самоуправления.

Отдел информационных технологий администрации муниципального образования "Базарносызганский район" принимает непосредственное участие в семинарах и учебах, организованных Департаментом  информационных технологий Ульяновской области.

В администрации муниципального образования "Базарносызганский район"  проводятся семинары - учеба с сотрудниками структурных подразделений и подведомственными учреждениями муниципального образования "Базарносызганский район"  по вопросам ИКТ.

 

11.    Другая информация, характеризующая использование информационных технологий, например, результаты участия в конкурсах на лучший проект в сфере ИКТ, участие в общероссийских проектах и т.п.

В 2013 году отделом информационных технологий администрации муниципального образования "Базарносызганский район" занято первое место в областном конкурсе «Лучший официальный сайт муниципального образования Ульяновской области и лучший официальный сайт исполнительного органа государственной власти».

 

12.    Проблемы использования и развития ИКТ и возможные пути их решения.

Низкоскоростной канал доступа к серверам СЭД, ЭПК и т.п.

Низкоскоростной доступ Интернет в здании администрации. Дорогостоящее подключение к Интернету по оптоволокну.

Низкое покрытие операторами сотовой связи дальних населенных пунктов муниципального образования «Базарносызганский район».

 

13.    Предложения по повышению эффективности госполитики в сфере ИКТ.

Разработка проектов нормативно-правовой базы в сфере ИКТ именно для муниципальных образований.

Проведение дополнительных семинаров-учеб сотрудников в сфере ИКТ, разработка презентационных материалов и подробных методических рекомендаций, которые могут быть выданы после семинара, для последующей работы с ними.

 

14.    Приоритетные направления использования и развития ИКТ на 2014 год:

- Обеспечение компьютерной техникой и лицензионным программным обеспечением сотрудников администрации муниципального образования "Базарносызганский район" и ее структурных подразделений.

- Проведение административной реформы, в т.ч. перевод муниципальных услуг в электронный вид. Организация межведомственного взаимодействия (СГД, СИР).

- Развитие геоинфомрационных технологий и использование результатов космической деятельности.

- Продвижение официальных сайтов муниципального образования "Ба-зарносызганский район", блогов и твиттеров руководителей администрации в сети «Интернет».

- Разработка и приведение в соответствие с законодательством нормативно-правовой базы по информационным технологиям.

- Оптимизация коммуникационных и локально-вычислительных сетей администрации.

- Внедрение автоматизированной системы «Обращение граждан», закупка и установка необходимого оборудования и лицензионного сертифицированного программного обеспечения.

- Реализация проекта «Кибербезопасность» на территории муниципального образования "Базарносызганский район" в 2014 году, утверждение плана, проведения заседаний комиссии, отправка отчетов в Департамент информационных технологий Ульяновской области.

    Пресс-релиз