Базарносызганский район

Поиск по сайту

Информация о проведенной работе в 2011 г.

Информация о проведенной плановой проверке в муниципальном казенном учреждение культуры «Сосновоборский сельский Дом культуры» муниципального образования Сосновоборское сельское поселение.

 Основание для проверки: План контрольно-ревизионного отдела Управления  финансов муниципального образования «Базарносызганский район» на  2012 год, поручение Начальника управления финансов №9 от 27.08.2012г.

 Цель:  проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению, сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета.

Юридический адрес: 433713, Ульяновская область Базарносызганский район, п Сосновый Бор,   тел. 8-4(240) 56-2-33

ИНН/КПП: 7306038237/730601001 / Проверяемый период:  с 01.01.2011 года по 01.07.2012 года

Документальная проверка проведена бухгалтером – ревизором Управления финансов МО «Базарносызганский район» Н.Г.Сумароковой.

             Общая сумма проверенных средств составляет 447,8  руб.

   Проведенной документальной проверкой в МКУК «Сосновоборский сельский Дом культуры» муниципального образования установлено  следующие нарушение:

- нарушен Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета». В 2011г. не оформляются расходные ордера по заработной плате, а только прилагаются подтверждающие документы;

_ нарушен: п.4.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории РФ, утвержденное Банком России от 12.10.2011 №373-П, где говорится что выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости;

Неправомерное расходование в сумме 93437 рублей.

- нарушена ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Допущено расходование бюджетных средств в сумме 5000 рублей без оформления должным образом оправдательных документов. В товарных чеках не указывается точное наименование товара;

-нарушен: Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 №157н «Об утверждении  Инструкции по бюджетному учету». В журнале-ордере №3 с подотчетными лицами происходит списание призов, когда нужно списание производить в отдельном журнале-ордере по утвержденной форме 0504210.

- нарушена ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Допущено расходование бюджетных средств в сумме 88437 рублей без оформления должным образом оправдательных документов.(при проверке правильности начисления выплат по договорам).

По результатам  контрольного мероприятия в организацию было направлено представление  для устранения  выявленного нарушения:

Управление финансов МО «Базарносызганский район» предлагают Вам устранить и не допускать впредь установленные  документальной проверкой замечания:

      Разработать план мероприятий по устранению нарушений и замечаний, отмеченных в акте проверки.

1.     Разработать учетную политику организации в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008года №106н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

2.     Кассовые операции привести в соответствие с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории РФ, утв. Банком России 12.10.2011 №373-П.

 Кассовые операции оформлять приходными и расходными ордерами.

3.     Привести в соответствии с Приказом №173н от 15.12.2010г табеля учета рабочего времени, «Главную книгу».

4.     Привести в соответствии с  ст.9 ФЗ  «О бухгалтерском обслуживание» оправдательные документы, впредь не допускать нарушения.

5.     Списание материальных запасов производить в отдельном журнале-ордере по утвержденной форме 0504210 в соответствии   с Инструкцией  по бюджетному учету.

6.     Привести в порядок оправдательные документы по начислению выплат по договорам, составления и оформления трудовых договоров.

7.     С учётом  выявленных нарушений в ходе проведения проверки, принять административные меры к лицам, ответственным за указанные в акте проверки нарушения.

8.     О выполнении настоящих предложений информировать Управление финансов МО «Базарносызганский район» не позднее   20 октября 2012 года.

 

Краткое описание по устранению замечаний по представлению:

 

1.     Разработана учетная политика по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008года №106н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации ПБУ 1/2008».

2.     Кассовые операции приведены в соответствие с Положением о порядке ведения кассовых операций:

2.1  Движение денежных средств оформляется приходными и расходными ордерами;

3.     Приведены в соответствии с Приказом №173н от 15.12.2010г формы первичных учетных документов:

3.1  табель учета рабочего времени ведется по форме 0301008 (унифицированная форма Т-13);

3.2  Главная книга за 2012год ведется по форме 0504072

4.     Доведено до материально ответственных  лиц требование о предоставлении оправдательных документов на приобретение и списание материальных ценностей в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

5.     С 01 сентября 2012 года заключены договора по оказанию услуг по подвозу работников в г.Инза, р.п. Базарный Сызган с использованием собственного транспорта и ГСМ «Исполнителя».

6.     За выявленные нарушения в ходе проверки приняты меры дисциплинарного взыскания. Приказ  о привлечении к дисциплинарной ответственности главного бухгалтера.

 

 Добавлено:22.10.2012г.

 

 

 


 
Информация о проведенной плановой проверке 
по предварительному финансовому контролю смет доходов и расходов на 2011 год:
 
Наименование проверенной организации: Отдел по делам культуры и организации  досуга населения администрации муниципального образования «Базарносызганский район».
Сроки проведения проверки: 24.02.-28.02
Проверено средств: 495,4 тыс. руб.
При проведении предварительного финансового контроля нарушений не установлено
Информация о проведенной плановой проверке  по предварительному финансовому контролю смет доходов и расходов на 2011 год:
Наименование проверенной организации: Администрация муниципального образования Должниковское сельское поселение.
Сроки проведения проверки:25.04-13.05
Проверено средств: 409,9 тыс. руб.
При проведении предварительного финансового контроля нарушений не установлено
Информация о проведенной плановой проверке  по предварительному финансовому контролю смет доходов и расходов на 2011 год:
Наименование проверенной организации: Администрация муниципального образования Сосновоборское сельское поселение
Сроки проведения проверки: 08.11.2011-25.11.2011
Проверено средств: 534,9 тыс. руб.
При проведении предварительного финансового контроля нарушений не установлено

 Добавлено: 26.12.2011
 

 

Информация о проведенной плановой проверке в муниципальном учреждении

      Юрловская основная общеобразовательная школа.

 

Основание для проверки: План контрольно-ревизионного отдела Управления  финансов муниципального образования «Базарносызганский район» на  2011 год, поручение Начальника Управления финансов №8 от 04.10.2011г.

Цель:  проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению, сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета в МОУ Юрловская основная общеобразовательная школа

Юридический адрес: 433710, Ульяновская область, р.п. Базарный Сызган, с.Юрловка ул. Центральная, д. 50 тел. 54-3-99

ИНН/КПП:7324001536/732401001/ Проверяемый период:  с 01.01.2010 года по 30.09.2011года

Документальная проверка проведена бухгалтером – ревизором Управления финансов МО «Базарносызганский район» Н.Г.Сумароковой

Проведенной документальной проверкой в  МОУ Юрловская основная общеобразовательная школа установлены следующие нарушения:

- нарушена ст. 9 Федерального закона № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете», допущено расходование бюджетных средств на сумму 1176 руб. без оформления должным образом оправдательных документов (накладные, командировочное удостоверение, приходный кассовый ордер ).

- нарушена ст. 9 Федерального закона № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете», допущено расходование бюджетных средств на сумму 4800 руб. без оформления должным образом оправдательных документов(по Акту выполненных отсутствуют данные: из какого пункта перевозился груз, километраж, время использования автотранспорта, путевые листы не прилагаются).

- нарушен п. 11 «Порядок ведения кассовых операций» утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 № 40, допущено не востребование  с работника учреждения подотчетных лиц задолженности в сумме 60 руб. по бюджетным средствам, выданных им под отчет. В  ходе проведения проверки задолженность  сохраняется.

- нарушена ст. 9 Федерального закона № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете», допущено расходование бюджетных средств без оформления должным образом оправдательных документов (Приказ о направление школьного автобуса составлен неправильно – пункт назначения указывается неверно ).

По результатам  контрольного мероприятия в организацию было направлено представление  для устранения  выявленных нарушений:

1.     Кассовые операции привести в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40.

2.     Привести в порядок оправдательный документы  за автотранспортные услуги по договору на сумму 4800 руб.

3.     Привести в порядок Табель учета рабочего времени за 2011 год.

4.     Задолженность по подотчетным суммам  60руб., в случае не представления авансовых отчетов в месячный срок возместить путем внесения наличных денежных средств, в кассу учреждения. Впредь не допускать несоблюдение сроков представления отчетов об израсходованных подотчетных суммах.

5.     Списание материальных запасов осуществлять на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

6.     Ужесточить контроль  за списанием, средств, при осуществлении муниципальных целевых программ «Школьное молоко» и  «Горячее питание малообеспеченных семей».

7.     Принимать к учёту только первичные бухгалтерские документы оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (авансовые отчеты, трудовые договора, акты о выполнении работ, счета-фактуры, сметы, табеля учета рабочего времени, путевые листы,  и т.п.).

8.     О выполнении настоящих предложений информировать Управление финансов МО «Базарносызганский район» не позднее 5 декабря  2011 года.

 

Краткое описание  по устранению замечаний по представлению:

- Табель учета рабочего времени (июнь-сентябрь) 2011 г. приведен в соответствии.

- Задолженность по подотчетным суммам погашена.

- Списание материальных запасов осуществляется  на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения  по форме 0504210.

Добавлено: 09.12.2011

 

 

 

Информация о проведенной плановой проверке в муниципальном учреждении культуры Юрловский сельский Дом культуры МО Папузинское сельское поселение Базарносызганского района.

 

Основание для проверки: План контрольно-ревизионного отдела Управления  финансов муниципального образования «Базарносызганский район» на  2011 год, поручение Начальника Управления финансов №7 от 05.07.2011г.

 

Цель:  проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению, сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета в СДК  МО Папузинское сельское поселение Базарносызганского района.

 

Юридический адрес: 433710, Ульяновская область, р.п. Базарный Сызган, с.Юрловка ул. Центральная.

ИНН/КПП:7306038220/  730601001/ Проверяемый период:  с 01.01.2010 года по 01.07.2011года

Документальная проверка проведена бухгалтером – ревизором Управления финансов МО «Базарносызганский район» Н.Г.Сумароковой

Проведенной документальной проверкой в СДК  МО Папузинское сельское поселение установлены следующие нарушения:

- нарушен п.3 ст.5, п. 3 ст.63 №129 – ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». Отсутствует Учетная политика.

- нарушен п.35,36 порядка ведения кассовых операций в РФ, утверждено Решением Совета Директоров 22.09.1993 №40. Главный бухгалтер бюджетного учреждения по совместительству исполняет обязанности кассира.

- нарушен приказ Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету». Выдача  денежных средств, в  подотчет производится без письменного заявления получателя.

- нарушена ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете » выдача денежных средств без оформления должным образом оправдательных документов.

- нарушен п. 11 «Порядок ведения кассовых операций» утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 № 40, допущено не востребование  с работника учреждения подотчетных лиц задолженности в сумме  644 руб. 34 коп. по бюджетным средствам, выданных им под отчет. В  ходе проведения проверки задолженность  сохраняется.

-  нарушено Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Пр. Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н. п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Пр. Минфина РФ от 13.06.1995 №49

- нарушен Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 №148 н. « Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» - учет и списание материальных запасов не ведется.

По результатам  контрольного мероприятия в организацию было направлено представление  для устранения  выявленных нарушений:

1.     Разработать план мероприятий по устранению нарушений и замечаний, отмеченных в акте проверки.

2.     Разработать  на 2011 год новую учетную политику организации в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008 года № 106Н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

3.     Кассовые операции привести в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40.

4.     Устранить нарушение п.35,36 Порядка ведения кассовых операций.

5.     Производить выдачу денежных средств в под отчет по письменному заявлению.

6.     Задолженность по подотчетным суммам в размере 644 руб. 34 коп. в случае не представления авансовых отчетов в месячный срок, возместить путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения. Впредь не допускать несоблюдение сроков представления отчетов об израсходованных подотчетных суммах.

7.     Списание материальных запасов осуществлять на основании  Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210) (Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету").

8.     Создать комиссию и провести  инвентаризацию, как основных средств, так и прочих материальных ценностей.

9.     С учётом большого количества нарушений, выявленных в ходе проведения проверки, принять административные меры к лицам, ответственным за указанные в акте проверки нарушения.

О выполнении настоящих предложений информировать Управление финансов МО «Базарносызганский район» не позднее 05 августа  2011 года.

Краткое описание  по устранению замечаний по представлению:

- разрабатывается новая учетная политика организации

- выдача денежных средств, в подотчет производится по письменному заявлению

- задолженность по подотчетным суммам в размере 644 руб. 34 коп. устранена.

- восстановлен Журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Добавлено: 01.09.2011
 

 

 

Информация о проведенной плановой проверке в Администрации МО Папузинское сельское поселение Базарносызганского района.

 

Основание для проверки: План контрольно-ревизионного отдела Управления  финансов муниципального образования «Базарносызганский район» на  2011 год, поручение Начальника Управления финансов №6 от 06.06.2011г.

Цель:  проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению, сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета в Администрации МО Папузинское сельское поселение Базарносызганского района.

Юридический адрес: 433711, Ульяновская область, р.п. Базарный Сызган, с. Папузы

ИНН/КПП:7324001494/  732401001/ Проверяемый период:  с 01.01.2010 года по 01.06.2011года

Документальная проверка проведена бухгалтером – ревизором Управления финансов МО «Базарносызганский район» Н.Г.Сумароковой

Проведенной документальной проверкой в Администрации МО Папузинское сельское поселение установлены следующие нарушения:

- нарушен п.3 ст.5, п. 3 ст.63 №129 – ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». Отсутствует Учетная политика.

- нарушен п.35,36 порядка ведения кассовых операций в РФ, утверждено Решением Совета Директоров 22.09.1993 №40. Главный бухгалтер бюджетного учреждения по совместительству исполняет обязанности кассира.

- нарушен ФЗ №129 от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». Главная книга заполняется карандашом, отсутствует подпись гл. бухгалтера, отсутствует печать.

- нарушен приказ Минфина РФ от 15.12.2010 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета». Отсутствует табель учета рабочего времени.

- нарушен приказ Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету». Выдача  денежных средств в под отчет производится без письменного заявления получателя.

- нарушен п.11 ст. 158 БКРФ, п. 1 ст. 269 БК РФ.

-  нарушено Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Пр. Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н. п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Пр. Минфина РФ от 13.06.1995 №49

-   нарушена статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» необоснованное расходование средств бюджетной системы.

По результатам  контрольного мероприятия в организацию было направлено представление  для устранения  выявленных нарушений:

1.   Разработать план мероприятий по устранению нарушений и замечаний, отмеченных в акте проверки.

2.   Разработать  на 2011 год новую учетную политику организации в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008 года № 106Н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

3.   Кассовые операции привести в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40.

4.   Устранить нарушение п.35,36 Порядка ведения кассовых операций.

5.   Привести в соответствии с ФЗ №129 от 21.11.1996  «Главную книгу».

6.   Восстановить Табель учета рабочего времени за март месяц.

7.   Производить выдачу денежных средств в под отчет по письменному заявлению.

8.   Задолженность по подотчетным суммам в размере  –273 руб. в случае не представления авансовых отчетов в месячный срок, возместить путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения. Впредь не допускать несоблюдение сроков представления отчетов об израсходованных подотчетных суммах.

9.   Списание материальных запасов осуществлять на основании  Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210) (Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету").

10. Создать комиссию и провести  инвентаризацию, как основных средств, так и прочих материальных ценностей.

11. Привести в порядок оправдательные документы по начислению выплат по договорам, составления и оформления трудовых договоров.

12. С учётом большого количества нарушений, выявленных в ходе проведения проверки, принять административные меры к лицам, ответственным за указанные в акте проверки нарушения.

О выполнении настоящих предложений информировать Управление финансов МО «Базарносызганский район» не позднее 05 августа  2011 года

 

Краткое описание  по устранению замечаний по представлению:

- разрабатывается новая «Учетная политика» организации на 2011 год в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н.

- «Главная книга» приведена в соответствии с ФЗ №129 от 21.11.1996 г.

- восстановлен табель учёта рабочего времени за март месяц 2010 г.

- задолженность по подотчетным суммам в размере 273 руб. устранена: предоставлен авансовый отчет.

- проведена инвентаризация основных средств и прочих материальных ценностей.                     

Добавлено: 09.08.2011
 
 

 

 Информация
о проведенной плановой проверке в
муниципальном образовательном учреждении Папузинская основная общеобразовательная школа.

Основание для проверки: План контрольно-ревизионного отдела Управления  финансов муниципального образования «Базарносызганский район» на  2011 год, поручение Начальника Управления финансов №3 от 30.03.2011г.

Цель:  проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению, сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета в МОУ Папузинская основная ООШ на 2010 – 2011 г.

Юридический адрес: 433711, Ульяновская область, р.п. Базарный Сызган, с. Папузы

ИНН/КПП:7324001494/  732401001/ Проверяемый период:  с 01.01.2010 года по 30.03.2011года

Документальная проверка проведена бухгалтером – ревизором Управления финансов МО «Базарносызганский район» Н.Г.Сумароковой

Проведенной документальной проверкой в муниципальном образовательном учреждении Папузинская ООШ установлены следующие нарушения:

- нарушен п.17 Положения по бухгалтерскому учету. Учетная политика предприятия имеется, однако раскрыта учетная политика не в полной мере;

- нарушен п. 11 «Порядок ведения кассовых операций» утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 № 40, допущено невостребование  с работников учреждения подотчетных лиц задолженности в сумме  156442 руб. по бюджетным средствам, выданных им под отчет. В  ходе проведения проверки задолженность  сохраняется.

- нарушен п. 2 ст. 12 № 129 – ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте, при смене главного бухгалтера не проведена инвентаризация, не составлен акт приёма – передачи дел.

- нарушен п. 11 ст. 158 БК РФ п. 1 ст. 269 БКРФ отсутствие контроля за эффективным и экономным расходованием бюджетных средств. По МЦП «Школьное молоко» в 2010 г поступило продукции на сумму 2851 руб.20коп., подтверждающие документы о раздаче молока отсутствуют.

  -     нарушен п. 11 ст. 158 БК РФ п. 1 ст. 269 БКРФ отсутствие контроля за эффективным и экономным расходованием бюджетных средств. В  2010 году за горячее  питание было перечислено на сумму 32580руб. Подтверждающими документами является Меню на каждый день. По данным документа невозможно определить набор необходимых продуктов для изготовления продукции, цены продуктов, какая наценка применяется.

 - нарушена статья 9№129 ФЗ «О бухгалтерском учете», в нарушение  «Порядка распределения стимулирующей части фонда оплаты труда работников, МОУ Патрикеевская ООШ » были произведены поощрительные  выплаты в 2010 году на сумму 65900 руб. (начисления на ФОТ – 17265 руб. 80коп.)

-  нарушена статья 9№129 ФЗ «О бухгалтерском учете», допущено расходование бюджетных средств без оформления документов должным образом в сумме 11900(подвоз угля) отсутствуют данные: из какого пункта перевозился груз, километраж, время использование автотранспорта.

 

По результатам  контрольного мероприятия в организацию было направлено представление  для устранения  выявленных нарушений:

1.    Разработать на 2011 год новую учетную политику организации в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008 года № 106 Н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

2.   Кассовые операции привести  в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного  Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40

3.   Задолженность по подотчетным суммам – 156442 руб. в случае не представления авансовых отчетов в месячный срок, возместить путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

4.  Управлению образования МО «Базарносызганский район» совместно с администрацией школы создать комиссию для проведения инвентаризации, как основных средств, так и прочих материальных ценностей.

5.   Ужесточить контроль за списанием средств, при осуществлении МЦП « Школьное молоко» и «Горячее питание малообеспеченных детей»

6. Управлению образования МО «Базарносызганский район» совместно с администрацией школы провести разъяснительную работу с персоналом о применении «Порядка распределения стимулирующей части фонда оплаты труда работников МОУ Папузинская ООШ». Привести  в порядок документы, касающиеся компенсационных выплат в 2010 году

7. О выполнении настоящих предложений информировать Управление финансов МО «Базарносызганский район» не позднее 27 мая 2011 года.

 

Краткое описание по устранению замечаний по представлению:

кассовые операции приведены в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22.09.1993 №40; полностью устранена задолженность по подотчетным суммам на 156442 руб.; проведена инвентаризация основных средств; ужесточен контроль за списанием средств, при осуществление МЦП «Школьное молоко» и «Горячее питание малообеспеченных семей», а именно ведется график посещаемости детей и график раздачи молока.

 Добавлено: 03.06.2011
 
 

 

Информация о проведенной плановой проверке в муниципальном образовательном учреждении Патрикеевская основная общеобразовательная школа.

 

Основание для проверки: План контрольно-ревизионного отдела Управления  финансов муниципального образования «Базарносызганский район» на  2011 год, поручение Начальника Управления финансов №2 от 15.03.2011г.

Цель:  проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению, сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета в МОУ Патрикеевская ООШ в 2010-2011г.

Юридический адрес : Патрикеево ул. Сенная, д. 1 а

ИНН/КПП:7324001529/  732401001/ Проверяемый период:  с 01.01.2010 года по 15.03.2011года

Документальная проверка проведена бухгалтером – ревизором Управления финансов МО «Базарносызганский район» Н.Г.Сумароковой

Проведенной документальной проверкой в муниципальном образовательном учреждении Патрикеевская ООШ установлены следующие нарушения:

- нарушен п.17 Положения по бухгалтерскому учету. Учетная политика предприятия имеется, однако раскрыта учетная политика не в полной мере;

- нарушен п. 11 «Порядок ведения кассовых операций» утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 № 40 допущено невостребование  с работника учреждения подотчетных лиц задолженности в сумме  165662 руб. 74 коп. по бюджетным средствам, выданных им под отчет. В  ходе проведения проверки предоставлено авансовых отчетов  на сумму 92487 руб. 82 коп., оставшаяся задолженность составляет 73174руб. 92 коп.

Неправомерно принятые расходы по Авансовому Отчету удержать с сотрудника и оприходовать в кассу 100 руб. Принятия к оплате командировочных  расходов осуществлять в соответствии с требованиями Постановления правительства РФ от 13.10.2008 г. № 779 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».   Инструкции Минфина СССР « О служебных командировках в приделах СССР» от 07.04.1988 № 62

-  нарушен ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 от 21.11.1996, приказ Минфина  РФ от 30.12.2008 № 148н  «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» Отсутствие Главной  книги.

- нарушен п. 2 ст. 12 № 129 – ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте, при смене главного бухгалтера не проведена инвентаризация, не составлен акт приёма – передачи дел.

- нарушена статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»  п. 3 «Инструкции по бюджетному учету » № 148н /с 01.01.2011 г. № 157 - н/ допущено расходование бюджетных средств без оформления должным образом оправдательных документов на сумму 3433 руб. 95 коп. ( списание продуктов питания );

- при проверке служебных телефонов – отсутствуют оправдательные документы на сумму 158руб. 40 коп. , нарушена  ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» денежные средства считать как  необоснованное списание бюджетных средств.

       - нарушен п. 11 ст. 158 БК РФ п. 1 ст. 269 БКРФ отсутствие контроля за эффективным и экономным расходованием бюджетных средств. Поступило продукции на сумму 11523 руб. 40 коп. При проверке МЦП «Школьное молоко»  было установлено - отсутствует учет  о раздаче школьникам молока, а если учет и велся, то при сопоставлении данных журнала и фактического обучения школьников установлено, что журнал велся фиктивно.

      - нарушен п. 11 ст. 158 БК РФ п. 1 ст. 269 БКРФ отсутствие контроля за эффективным и экономным расходованием бюджетных средств. В  2010 году за горячее  питание было перечислено 25771 руб. Подтверждающими документами являются Меню на каждый день. По данным документам невозможно определить набор необходимых продуктов для изготовления продукции. В 2011 году нарушений не установлено.

     - нарушена статья 9№129 ФЗ «О бухгалтерском учете», в нарушение  «Порядка распределения стимулирующей части фонда оплаты труда работников МОУ Патрикеевская ООШ» были произведены поощрительные  выплаты в 2010 году (февраль, апрель, декабрь) сумме 98238 руб. (начисления на ФОТ 25738 руб. 36 коп.)

По результатам  контрольного мероприятия в организацию было направлено представление  для устранения  выявленных нарушений:

1.     Разработать на 2011 год новую учетную политику организации в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008 года № 106 Н, которым утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

2.     Кассовые операции привести  в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного  Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40

3.     Задолженность по подотчетным суммам  в сумме 73174 руб. 92 коп., в случае не представления авансовых отчетов в месячный срок, возместить путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

4.     Удержать излишне выплаченные суточные в размере 100 руб.

5.     Управлению образования МО «Базарносызганский район» совместно с администрацией школы создать комиссию для проведения инвентаризации, как основных средств, так и прочих материальных ценностей. Данной комиссии необходимо восстановить Главную книгу, синтетический учет по подотчетным лицам за 2010 – 2011 годы.

6.     Восстановить подтверждающие документы на списание продуктов питания на сумму 3433 руб. 95 коп.

7.     Принять меры по возврату бюджетных средств, использованных на оплату услуг связи, не связанных с деятельностью бюджетного учреждения, на сумму 158 руб. 40коп.

8.     Ужесточить контроль за списанием средств, при осуществлении МЦП « Школьное молоко» и «Горячее питание малообеспеченных детей».

9.     О выполнении настоящих предложений информировать Управление финансов МО «Базарносызганский район» не позднее 30 апреля 2011 год.

Краткое описание по устранению замечаний по представлению: кассовые операции приведены в соответствие с Порядком ведения кассовых операций утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22.09.1993 №40; полностью устранена задолженность по подотчетным суммам;  удержаны излишне выплаченные суточные в размере 100 руб.; восстановлены подтверждающие документы на списание продуктов питания на сумму 3433 руб. 95 коп; возвращены бюджетные средства использованные на оплату услуг связи в сумме 158 руб. 40 коп.

Добавлено: 16.05.2011г.
 

    Пресс-релиз